به گزارش گروه بازار خبرگزاری تسنیم،  در دنیای پیشرفته امروز که همه چیز با تغییرات بسیار و سرعت بالا در حال اتفاق است، مدیریت دقیق و درست حضور‌وغیاب پرسنل، امری بسیار ضروری برای کسب‌وکارها تلقی می‌شود. در روش‌های قدیمی و به اصطلاح سنتی این کار به شکل مبتنی بر کاغذ انجام می‌شد، اما این شیوه حضوروغیاب زمان‌بر بودند و در بسیاری از مواقع با خطا و اشتباه همراه بود.

خوشبختانه راهکاری هوشمند برای کنترل حضوروغیاب در سازمان‌ها معرفی شده که باید اطلاعات کاملی درباره آن کسب کرد. ما در این مطلب سعی بر این داریم تا شما را با دستگاه حضور و غیاب بیش از پیش آشنا کنیم تا شما خریدی آسان داشته باشید.

دستگاه حضور و غیاب هوشمند

حضوروغیاب پرسنل در یک مجموعه موضوعی بسیار مهم است که عدم توجه به آن علاوه بر بی‌نظمی و هرج و مرج، عواقب ناخوشایندی به همراه دارد. اگرچه این کار در گذشته به شکل سنتی انجام می‌گرفت، اما امروزه دستگاه‌های حضوروغیاب پا به این عرصه گذاشته‌اند و پیگیری و مدیریت حضور یا غیبت پرسنل را به بهترین شکل ممکن بررسی می‌کنند.

در واقع این ابزارهای جذاب و پیشرفته روشی بسیار قابل اطمینان و بدون اشتباه را برای حضوروغیاب ارائه می‌دهند و به این ترتیب کار کارکنان و کارفرمایان را سرعت می‌بخشند. این دستگاه‌های هوشمند و پیشرفته به‌منظور ثبت حضور دانش‌آموزان در مدرسه یا پرسنل در محیط‌کار مورد استفاده قرار می‌گیرند. دستگاه حضوروغیاب از قابلیت‌های ارزشمندی نظیر بیومتریک، نرم افزار‌های تشخیص چهره و RFID پشتیبانی می‌کند.

مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب

استفاده از دستگاه حضوروغیاب به‌دلیل ویژگی‌ها و قابلیت‌های ارزشمند این محصول، در مقایسه با روش‌های سنتی بسیار توصیه می‌شود. با توجه به تنوع بالای این محصولات هنگام خرید باید به مزیت‌های منحصربه‌فرد هر کدام بیشتر توجه کرد.

با این حال در حالت کلی می‌توان مزایایی را برای همه دستگاه‌ها در نظر گرفت که از جمله مزیت‌های قابل توجه می‌توان به موارد زیر اشاره داشت.

• دقت و کارایی

در این دستگاه‌ها ورودی‌های دستی به‌طور کامل حذف شده‌اند؛ بنابراین امکان ایجاد خطا کاملاً به صفر رسیده است. این دستگاه هوشمند داده‌‌های خود را به شکل دقیق و کاملاً زمان‌بندی شده ارائه می‌دهد.

• صرفه جویی در هزینه و زمان

مراحل ثبت حضور پرسنل با کمک دستگاه حضوروغیاب در کمترین زمان ممکن اتفاق می‌افتد، از این رو سبب صرفه جویی در زمان می‌شود. همچنین در این شیوه به‌دلیل حذف کاغذ و چاپ، در هزینه‌ها نیز صرفه جویی به عمل می‌آید.

• افزایش امنیت

طراحی این دستگاه‌ها به‌گونه‌ای است که تنها به افراد مجاز اجازه ورود به محیط را می‌دهند و به این ترتیب امنیت را به طور چشم‌گیری بالا می‌برند.

• امکان تجزیه و تحلیل داده ها

داده‌های دستگاه حضور ‌و غیاب به‌دلیل دقت بالا به خوبی قابل بررسی، تجزیه و تحلیل هستند و در تصمیم‌گیری‌های سازمان بسیار کمک کننده‌اند.

انواع دستگاه حضور و غیاب

این دستگاه‌های هوشمند که به‌منظور حضوروغیاب در سازمان‌ها کارایی دارند و در انواع مختلف تولید شده‌اند. هرکدام از این دستگاه‌ها ویژگی‌ها و قابلیت‌های ارزشمندی را به همراه دارند. از نمونه‌های این محصول می‌شود به موارد زیر اشاره کرد.

• دستگاه‌های اثر انگشتی

نرم‌افزار حضور و غیاب  به کار رفته در این دستگاه‌ها از نوع بیومتریک بوده و از قابلیت تشخیص چهره، اثر انگشت، چشم‌ها و... پشتیبانی می‌کند و از امنیت فوق‌العاده‌ای برخوردار است.

• دستگاه‌های RFlD

نرم‌افزار حضور و غیاب به کار رفته در این نمونه از دستگاه‌ها، حضوروغیاب پرسنل را که از طریق کارت‌ها و تگ‌ها ثبت شده با استفاده از فرکانس‌های رادیویی شناسایی می‌کند.

• دستگاه‌های مجهز به قابلیت تشخیص چهره

این مدل از دستگاه‌ حضور و غیاب برای شناسایی افراد و ثبت حضورشان از الگوریتم‌های پیشرفته و قابلیت شناسایی چهره کمک می‌گیرند.

• برنامه‌های حضور و غیاب قابل نصب روی تلفن‌های همراه

این برنامه‌ها امکان حضوروغیاب پرسنل را از طریق تلفن همراه فراهم می‌سازند.

خرید دستگاه حضور و غیاب

در سال‌های گذشته تنوع این دستگاه‌ها از نظر برند و کیفیت کمتر بود و خریداران کار چندان دشواری نداشتند. این روزها بالا رفتن تنوع برندها و همچنین مدل‌های مختلف باعث شده تا انتخاب دستگاه و خرید محصولی مناسب به یک کار تخصصی تبدیل شود.

در صورتی که قصد  خرید دستگاه حضور و غیاب  دارید، بهتر است هنگام تهیه این محصول به نکات مهمی دقت کنید. ما در ادامه سعی بر این داریم تا شما را با برخی از این نکات مهم آشنا کنیم تا هنگام خرید انتخاب آسانی داشته باشید.

روش شناسایی کاربر

در قدم اول به نحوه عملکرد دستگاه دقت کرده و بررسی کنید که این محصول به چه روشی می‌تواند کاربران را شناسایی کند. از جمله روش‌های شناسایی انواع دستگاه حضور و غیاب می‌توان به اثر انگشت، تشخیص چهره، کارت، رمز عبور و تشخیص عنبیه اشاره کرد.

تعداد کاربران

انواع دستگاه حضوروغیاب تنها قادرند حضور یا غیاب تعداد محدودی از کاربران را ثبت کنند؛ بنابراین شما در هنگام خرید با توجه به این موضوع باید دستگاه مناسب را انتخاب کنید.

برند سازنده

این دستگاه‌ها توسط برندهای خارجی و ایرانی تولید و در بازار عرضه می‌شوند که هر کدام به واسطه میزان کیفیتی که ارائه می‌دهند از قیمت‌های متفاوتی برخوردارند. بنابراین سعی کنید هنگام خرید برندهای معتبر را شناسایی کرده و برای خرید به سراغ آن‌ها بروید.

• آنلاین بودن سامانه و نحوه پشتیبانی دستگاه از دیگر نکاتی هستند که توجه به آن‌ها در خرید امری مهم و ضروری است.
• علاوه بر موارد بیان شده سعی کنید دستگاه‌هایی را برای خرید انتخاب کنید که دارای خدمات پس از فروش و پشتیبانی‌های قوی باشند. به این ترتیب درصورتی که مشکلی برای استفاده از دستگاه داشته باشید می‌توانید با پیگیری و تماس با پشتیبانی، در حداقل زمان ممکن باگ‌ها را برطرف کرده و از دستگاه استفاده کنید.

قبل از خرید سعی کنید با مراجعه به مراکز فروش مختلف قیمت دستگاه‌ها را به‌طور دقیق مورد بررسی و مقایسه قرار دهید تا دستگاه حضور غیاب متناسب با نیاز خود را با قیمتی مناسب و مقرون‌به‌صرفه تهیه کنید.

انتهای پیام /